2015年MBA、MPAcc、MF、MAud新生系列活动报道
【新阶段,新征程——记我院2015年MBA、MPAcc、MF、MAud新生Orientation职业发展系列讲座】
8月,又一个富于激情的开学季,又一批怀抱梦想的学子踏入了中山大学管理学院。今年,管理学院为MBA、MPAcc、MF、MAud等专业学位硕士新生准备了涵盖演讲技巧、着装与妆容、商务礼仪、PPT制作技巧等一系列内容的新生Orientation职业发展系列讲座。讲座内容实用而有趣,让人眼前一亮,为新生们拉开了他们人生新阶段的精彩序幕。
“会说话的人想着说”
8月21日,Orientation职业发展系列讲座第一场——“语言表达的艺术”——在管理学院善衡堂S131课室举行,主讲嘉宾赵利老师的风趣幽默和犀利言辞给同学们留下了深刻印象,而她在讲座中设置的点评自我介绍环节也激发了大家对提高口头表达能力的热情。
赵老师认为口头表达能力完全可以通过短期的专业培训得到大幅提高,她在中大辩论队的老师曾说,“在你17岁的时候,如果因为你的语言表达能力差而丢人,而伤心,而得不到很多机会,那不是你的错,是你的中学老师的素质教育做得不好;如果到你27岁,到你37岁的时候,还因为口头表达能力差而错过一些机会,那就是你偷懒。”
对于何谓“会说话”,赵老师的标准是“有效果比有道理更重要,有结果比有效果更有价值”。我们的语言表达应当有明确的目的,说话前必须有思考的过程,如果说话不过脑子,活地太过自由任性,那这个人必将付出极大的成本,甚至以自己一生的发展为代价。
“语言表达能力常常能体现一个人的自制力”,赵老师强调说之前一定要三思,要考虑在每个情境下,自己是谁,对方是谁,在每个场景下灵活地转换身份。此外还要注意直接听众背后的间接听众,在一些不确定的空间中更要谨慎注意自己所说的内容,以免给自己带来链式的负面影响。
在完成这些语言表达的基础准备之后,我们可以尝试在自己的表达中加入真情实感、真知灼见和艺术感召力来使表达更精益求精。赵老师在此特别推荐了训练效果显著的腹式呼吸法,许多同学对此产生了浓厚的兴趣。
讲座最后,赵老师再次提醒,“不会说话的人用嘴说,抢着说,没完没了地说,而会说话的人用脑子说,想着说”,希望每个人在表达的时候按捺住自己本性中发泄和表达的欲望,找到更恰当的说话时机,在该说话的时候学会想着说话。
从“心、形、语”培养礼仪
8月25日,夏清老师为同学们带来了Orientation职业发展系列讲座之商务礼仪。夏老师从事服务行业并进行礼仪培训多年,形成了自己的一套关于礼仪的框架—— “心、形、语”,意指与人相处时的心态、着装和行为语言。
“心态,就是心大一点,心越大状态便越好”,夏老师认为宽容和尊重就是礼仪的出发点,而心态好意味着容易控制自己的情绪,也便是情商高,会做人,“如果让我在会做人和会做事的人之中选择一个下属,我一定会选择会做人的人,因为事情谁都可以做。”
在外形着装方面,夏老师重点介绍了TPOR原则,也就是根据时间、地点、场合类型、自身角色选择着装,强调绝不可以忽视细节,因为每个细节都是个人素养的表现。由于同学们主要出现在正式的商务场合,所以着装和外表不能太花哨,要自然,看起来舒服,符合常规的审美标准即可。
此外,由于行为和语言都是内心世界的表现,所以也是不能轻视的。夏老师认为适当且自然的恭维能够拉近人与人之间的距离,多问少说能避免说错话得罪人,切忌以自我为中心,要本着平等互尊、求同存异的真诚态度与人交往,在面部表情、握手、递接名片、接打电话等细节方面也应特别注意体谅和尊重对方。
总而言之,礼仪的核心就是与人为善,待人以诚。如果希望别人怎样尊重自己,那自己就应当设身处地地思考应该怎样对待他人,“尊重他人就是尊重自己”。
“妆容与服饰是与世界沟通的第一道桥梁”
8月25、26日,子杰老师、锡瑶老师和星燃老师分别带来了三场关于着装与妆容的Orientation职业发展系列讲座。其中子杰老师主要分享了关于皮肤护理和化妆的基本知识,现场展示了化妆的步骤和效果;锡瑶老师和星燃老师则介绍了脸型身材与发型着装的关系,还从男、女不同角度教授了着装的技巧。
妆容课上,子杰老师一边以现场同学为模特展示化妆前后的具体步骤,一边讲解关于皮肤和化妆品的知识,不时回答台下同学的各种问题,现场气氛热烈。同学们惊讶于化妆前后的显著差异,不时要求模特同学绕场一周以近距离观察妆后效果。上下半场课间休息时,子杰老师及其助理更是被同学们簇拥围绕,甚至现场亲自动手为同学们解决一些化妆时遇到的困扰。
除了女妆,子杰老师还为两位男同学进行了双眉部分的修饰化妆,他强调男生的护肤和眉毛部分的妆容十分重要,这可以让人看起来干净整洁更有精神,有利于他们在职场的工作和发展。
“我们的服饰是与是结构沟通的第一道桥梁,形象拥有先声夺人的魅力。”着装课上,锡瑶老师首先点出穿衣要认识自己的脸型和气质、自己的身材体型、服装的风格特点,知道基本的服饰搭配技巧。为了更好的表达,她从现场的女同学中挑出了各种脸型、身材的同学进行现场指导,还用特意带到课堂的各种帽子作为道具进行搭配效果的展示。
锡瑶老师认为“没有完美的体型,只有完美的搭配”,任何脸型身材气质的人都能找到合适自己的穿着,通过服装的线条、颜色、材质完全可以调整自己的外形,她希望同学们都能自信地看待自己身材相貌。
星燃老师则主要介绍了男生穿着西装的规范,“穿西装穿的是历史,讲的是复古经典”,西装的穿着规律是与西方的历史文化相关的,所以应当从历史中学习西装的穿着规范。在讲座现场她挑选了不同身材的男生来介绍合适他们体型的西装,还从配饰、领型、条纹色彩等细节上讲解了穿着西装的要求。
讲座之后,老师和同学们还组建了微信群,以方便同学们在课后进行着装和妆容方面的咨询。
PPT的逻辑比画面更重要
8月28日,管理学院2014级全日制MBA班的顾嘉瑜同学为新来的师弟师妹们分享了自己在PPT制作中的经验和感悟。她的介绍分为“逻辑清晰”、“规范简洁”、“专业高效”三个有序的部分,用工作和生活中的真实案例介绍了最实用最全面的PPT制作知识,获得台下同学们的一致好评。
“PPT的目的是给出结论,呈现数据知识手段”,但仅仅强调目的并不足够,顾同学认为想要达到目的必须以了解受众的需求、思维方式为前提,知道他们可能的信息空缺,尊重他们的文化习惯,以此为基础进行数据分析,再运用一定的分析方法,按照归纳或演绎这两种基本逻辑撰写PPT大纲。
有了大纲作为PPT的灵魂,接下来就是将内容美观地放在画面中。大部分的演讲并不需要特别富于创意的设计,一个规范不出格的布局、三种视觉可分辨的标准字体、清晰的项目分隔和行距、软件内预设的配色方案即可满足大部分版面需求。此外还要注意尊重受众的观看习惯,从左到右、从上到下排列内容,删除所有冗余的文本和图片,尽可能统一风格,以图达意,突出重点。如果能做到以上要求,再配上有趣的演讲、合适的多媒体(音视频),一次高质量的演讲就此产生。
演讲最后,顾同学还展示了一段精彩的PPT动画,勉励师弟师妹们乐观且努力地度过接下来的校园生活,赢得全场掌声。
从了解自己到职业规划
8月27日及9月1日,MBA中心副主任姚海林老师又分别给四个专业的全日制同学们带来了职业发展导入课程。在课上,姚老师介绍了职业规划的主要路径,通过许多小测试、小游戏引导同学们了解自己的性格特征和内心渴望的生活状态,帮助他们建立对自己未来职业的模糊方向。
“你希望你未来的丈夫(妻子)是什么样的人?”姚老师的这个问题引起了同学们的兴趣,诸如“责任感”、“专一”之类的答案被喊了出来。然而这个问题的意义不在于其字面含义,而在于让所有人明白,其实我们看人大都看重他的软技能,老板更是如此。所以 “怎样从学霸变成面霸”,关键不是我们的专业技能,而是许许多多与情商、德商相关的性格特征。
所以在做职业规划之前,我们必须了解自己的个性特点,找到与我们性格相匹配的生活和职业兴趣。“兴趣岛”游戏中,姚老师让同学们选择自己喜欢的岛屿,组成各个小组进行合作讨论,设计海报、logo、吉祥物并进行展示,让大家互相熟悉,明确自己想要的生活。
最后,姚老师还介绍了帮助制定目标的SMART法、用于目标分解的剥洋葱法和促进目标完成的行动度量法等等职业发展方法工具,鼓励大家努力耕耘,因为“时间、精力、金钱是种子,种在哪儿就在哪儿成长,在哪儿开花结果”。
【2015级新生校园定向拓展活动圆满成功】
8月23日,中山大学管理学院新生校园定向拓展活动获得圆满成功!校园定向拓展是管理学院每年新生入学后的一次洗礼,是中山大学联合会的重要传统活动之一,是新生熟悉校园及培养彼此感情的重要机会。每年开学后的校园定向拓展都让校园里热闹非凡,今年的拓展与往年不同的是活动对象包含了管理学院五大专业(MBA、MPAcc、MPM、MF、MAud)所有新生。活动从十二点半开始,师兄师姐们与大家分享了班级建设的心得,希望15级新生能够传承好的班风,将班级建设的更好!
第一站是北门,这里屹立着“国立中山大学”的六个大字,朴实庄重的石牌无不体现中山大学历史的悠久与文化的沉淀。沿着逸仙路,第二站可以看到国父——孙中山先生的雕像,神圣而威严的气息,让同学们虔诚的回顾历史,感恩当下。孙中山先生曾亲笔提写中大校训“博学、审问、深思、明辨、笃行”。校训取自中庸,原意是指人具有“诚”之本性,只要按“至诚”之本性从事修身,透过学、问、思、辨、行五个环节,便可以把自己修养成“君子”。新生们在这里和国际友人合影,代表着中大学子不但要传承中华传统文化,而且要把它发扬光大,将民族的传播成世界的。接着,新生们便通过任务卡提示,“寻师问道”。学而优则仕,拜师学艺后来到“进士牌坊”,图中拓展小分队拿着一面黄旗,也颇有点皇榜的意味……顶着烈日跑了半天,终于找到吃的了,顾不上吃,以后每周末几乎都会在这度过了,赶紧拉上大叔拍一张,混个脸熟先……来到图书馆,一个比饭堂更能“饱肚子”的地方,今后除了食堂和教室,大概这里会是大家来的比较多的地方。完成任务,还有时间,先到校门口放松一下,小伙伴们创意十足,相信我,这种逗比的图片这不是第一张,也不会是最后一张……一下午的忙碌,最后汇聚成12分钟的presentation,一为活动总结,二为往后课堂学习小组演示做预热。新生们礼貌、大方的演讲得到了师兄师姐的认同,拓展组组长为各组颁奖及发放奖品。
本次拓展到此圆满结束,学院及联合会希望借由这次活动,让新生们快速熟悉校园、融入集体,愿新生们在管院能够开启更美好的未来,缘聚管院,启航逐梦!
【What You Want to Do Determines How You Do It.——记我院2015MBA Orientation在校生分享会】
在2015新生Orientation一系列职业发展讲座和职业发展导入课程后,8月28日,我们又迎来了2014级MBA同学的经验分享会,来自2014级全日制MBA国际班的农淑绸、付子鹏和陈丽娜同学轮流为2015级全日制MBA新生如何学习给出了更加具体的指引。
首先农淑绸同学为大家介绍了全日制国际班的学习方式、如何做presentation等,并提醒大家要尽早准备语言考试。她以自己出国游学的经历,详细描述了签证、国外学习及旅游需要注意的事项。在学习好的同时如何吃喝玩乐,这样的话题引起了同学们的强烈兴趣。
付子鹏同学即将奔赴法国就读双学位,学霸出场,非同凡响!他以流利的英文和法文,分享了他在读MBA期间的一些感想,提醒同学们要学会沟通及团队合作,更重要是解决问题的方法,做好职业规划,认识更多优秀的人才。在回答同学们提问“如何才能学好英文,如何才能当学霸”时,他强调“what you want to do determines how you do it..”
最后,陈丽娜同学详细分享了同学们最关心的话题:如何在及格的前提下拿高分?怎样度过2年的学习时光才能成就自己?她总结自己的经验,强调必须抓紧时间,做好计划,高效率地完成学习计划。有同学问“第二年出国交流是否会错过好的工作机遇?”时,陈丽娜同学回答说:“当我们选择出去交流时,也许会错过一些好的实习机会,但是,国外的交流活动会拓宽视野,给我们更多的空间去定位自己的价值,这对于将来找工作,可能更有长远的帮助。”
在分享会的最后,就国际交流、教学、职业发展、校园生活等内容,MBA中心的丁婕老师、徐倩老师、张晓瑜老师也在现场为大家作了介绍及答疑。
【记我院2015级Orientation之MBA新生沙盘模拟培训活动】
商场如战场,唯有精准布阵,才能运筹帷幄。2015年8月29日,为了让同学们能够对生产制造企业的运营流程和管理难点形成系统、理性的认知,并对接下来的MBA教学进行热身适应,中山大学管理学院MBA教育中心特地为同学们精心筹备了一场为期2天的沙盘模拟培训活动。
活动开始后,培训师先介绍了游戏规则和竞争条件,同学们很快进入角色,开始有条不紊地分配各自的工作内容。从确定公司名称、职责分工到实际运营结束后的报表分析,同学们无一不在埋头苦干,或奋笔疾书,或侃侃而谈。他们充分发挥各自优势,发扬团队协作精神,力争实现组建公司时的豪言壮语,力求逐步实现盈利。
在活动的最后,老师们分别根据各自队伍的实际情况一一指点,结合管理学经典理论及实际工作方法,指出各组的优势及不足。他们的分析精辟、准确,十分详尽地对大家进行了全面的系统性分析。尽管各组之间的经营结果不尽相同,但是最重要的是,同学们通过这堂课都学习到了科学分析问题的方法与解决问题的技巧,为将来快速适应企业角色打下坚实的基础。
当老师宣布当天的沙盘模拟培训活动结束后,仍旧有许多同学继续留在课室中,彼此间就公司的经营问题进行激烈的讨论。中国MBA教育网记者全程参与报道了此次活动,并现场采访了此次活动的参与者,其中“Green Plus”公司的CEO陈昱霖同学表示,自己是第一次参加这种沙盘模拟活动,虽然看起来像玩游戏一样,但却能让大家在其中学到许多公司管理的实干知识,着实受益匪浅。来自另一组“皇朝”团队的生产运营总监方杰同学与销售总监毕然同学也表示,中大管院MBA教育中心举办的此次活动寓教于乐,为未来同学们快速融入企业角色提供了非常宝贵的经验。
此次沙盘模拟培训活动也许很短暂,模拟经营也不能完全代表企业的真正发展,但诚如同学们所说,这次沙盘课程模拟培训活动让他们掌握了企业管理的最直观知识,包括准确定位公司发展模式、及时开拓市场、合理平衡公司收支等管理经验,也让大家对即将展开的MBA课程更加充满了期待。
相信在未来,他们将以中大管院MBA教育中心为起点,为中国商界注入更多更专业、更具活力的新鲜血液。