关于评选“2014-2015学年度文明宿舍”的通知
各本科生宿舍：
为优化宿舍环境，丰富宿舍文化生活，营造良好的学生宿舍园区氛围，同时对积极参与学生宿舍园区建设、在宿舍文化建设方面表现突出的宿舍进行表彰，根据文明宿舍评选工作的安排， 现将评选“2014-2015学年度文明宿舍”的有关事项通知如下：
一、时间安排
时间
工作安排
4月7日-13日
各宿舍提交评选材料
4月14日-19日
评审确定排名，确定校级文明宿舍推荐名单
4月20日-26日
择期举行宿舍风采展示，确定校级文明标兵宿舍推荐名单
4月27日-5月3日
公示校级文明宿舍、文明标兵宿舍推荐名单
5月4日-6日
复核申请材料，上报学生处
二、评选对象
全日制在读、非毕业班且已于2014年12月申请创建“2014-2015学年度文明宿舍”的本科生宿舍（具体名单请见附件1）。
三、评选条件
1、申报文明宿舍和文明标兵宿舍，宿舍成员评审时间所修全部课程无第一次考试不及格，且宿舍成员成绩平均绩点（必修课和专业选修课，不包含德育加分）不得低于3.0。
2、同时须符合《中山大学学生奖励管理规定》（2011年9月1日起执行）第十三条的要求，申请校级文明标兵宿舍的还须同时符合第十四条的要求（具体条件附后）。
四、奖励设置
根据学校文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则，我院可向学校推荐：校级文明宿舍：27个，学校颁发锦旗及奖金300元/宿舍；校级文明标兵宿舍：3个，学校颁发奖牌及奖金1000元/宿舍。
五、评选程序
1、提交材料：符合评选条件的宿舍按照本通知的要求提交申请材料。
2、组织评审：学生会·学园组织学生代表对申请材料（评选指标体系得分+宿舍文档得分）进行评审，并根据每月宿舍检查数据补充参评宿舍的E、F项得分，根据综合得分确定校级文明宿舍推荐名单。
3、宿舍风采展示：学生会·学园组织参评校级文明标兵宿舍的宿舍（第2项综合得分前15名）进行宿舍风采展示，根据“综合得分*70%+展示分（满分30分）”确定校级文明标兵宿舍推荐名单。
宿舍风采展示具体时间由学生会·学园另行通知，各宿舍的展示形式不限，每个宿舍展示时间不超过5 min。
4、学生工作部公示及上报校级文明（标兵）宿舍推荐名单；
5、学生处对参评宿舍申请材料进行审查，并组织抽查参评宿舍的卫生、纪律等情况；
6、最终获奖名单以学生处正式发文为准。
六、材料提交要求
1、材料清单
1）《管理学院文明宿舍评选申请表》（附件2）；
2）《文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系》（附件3，请填写相应年级的表格）；
3）指标体系对应的加分细项（附件4）；
4）宿舍文档（各宿舍自由发挥，用于反映宿舍的总体情况，重点突出特色，形式及内容不限，不超过2页A4纸，可彩打）。
2、提交方式及要求
为确保评选工作的顺利进行，请各参评宿舍按照以下要求准备和提交材料：
1）请各参评宿舍于4月13日上午10:00前将附件2、3和宿舍文档的纸质版申请材料按照上述顺序，左上角装订成册，提交到学生工作部（南学院楼D208），同时将全部申请材料的电子版（压缩包、邮件主题均以宿舍号命名）发送到邮箱sysbsshfwb@163.com；
2）材料中涉及到宿舍号的，均填写全称，楼栋号数字使用中文，室号使用阿拉伯数字，如“明德园三号219”；
3）材料中所有数据的统计时间截止至2015年4月12日（2014级从入学算起，2013、2012级从2014年7月1日算起）；
4）附件2中导师签字请各申请宿舍提前联系导师签字，宿管员签字由学生会·学园统一联系宿管员签字；
5）各项材料超过1页的，请双面打印，除需利用颜色进行内容辨别外，一律采用黑白打印。
附件：
附件1：申请创建“2014-2015学年度文明宿舍”的宿舍名单
附件4：指标体系对应的加分细项（建议使用excel 2010及以上版本填写，其他版本可能无法显示单元格中的下拉菜单）
如有疑问，请与生活服务部联系。
联系人：王同学
邮 箱：673126693@qq.com
附：《中山大学学生奖励管理规定》（2011年9月1日起执行）节选
第十三条 学校在本科学生中设立文明宿舍奖，文明宿舍应该具备以下条件：
（一）宿舍成员自觉维护宪法确立的根本制度和国家利益，坚持正确的政治方向，维护学校的稳定；
（二）制度健全，有宿舍公约，宿舍长认真负责，制度能贯彻落实；
（三）宿舍成员团结友爱，相处和睦，共同进步，并积极参加集体活动；
（四）宿舍学习氛围浓厚，大部分学生成绩优良；
（五）宿舍整洁，宿舍成员没有在宿舍内吸烟、酗酒、留宿外人；
（六）宿舍成员按时作息，避免晚出、无故晚归，不影响他人休息和学习；
（七）宿舍成员未受任何纪律处分和通报批评；
（八）宿舍没有重大安全事故发生；
（九）宿舍成员爱护公物，妥善使用和保管宿舍设施，不适用大功率电器；
（十）宿舍成员诚实守信，没有无故欠缴学费、住宿费和水电费；
（十一）宿舍成员没有在宿舍内进行商业活动、参与非法传销活动和进行任何宗教、封建迷信活动。
第十四条 学校在本科学生中设立文明标兵宿舍奖，文明标兵宿舍除了应具有文明宿舍的条件外，还应具备下列条件：
（一） 宿舍成员自觉学习党和国家的方针政策，关心时事，有较高的思想理论和政策水平；
（二） 宿舍成员学习成绩优良，获奖比例高；
（三） 宿舍凝聚力强，有良好的宿舍文化，能经常开展活动；
（四） 宿舍成员积极参加义务活动、社会公益活动以及学校组织的各项活动。
学生工作部
2015年4月7日
