关于2015学年非在职全日制研究生奖助金评审工作的通知

各位同学:

根据《关于做好2015学年研究生奖助金评审工作的通知》,为做好2015学年度非在职全日制研究生教育奖助金评审工作,具体安排如下:

一、评选对象

2011级、2012级直博生;2013级、2014级博士研究生;2014级硕士研究生。不含留学生、港澳台生、定向培养(委托培养)生。

二、评审原则

1、2013年及以前录取的研究生适用《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》,经评审符合受资助条件者,继续享受教育奖助金,未通过评审者不再继续享受中山大学教育奖助金,仅发放国家助学金。具体评审条件详见《中山大学研究生教育奖助金管理暂行办法》。

2、2014年新录取并入学的研究生适用《中山大学研究生学费与奖助体系试行方案》,所有符合条件的研究生均可提出申请,经导师审核推荐后由学院研究生奖助金评审委员会初评确定获奖学生名单和等级,并提交校研究生奖助金评审领导小组审定。

三、名额分配

(一)2013年及以前录取研究生的奖助名额不再增加。

(二)2014年新录取研究生奖助名额分配原则如下:

1、 博士研究生:

(1)一等奖助金:2人,用于资助列入“优生优培”资助计划的研究生;

(2)二等奖助金:9人;

(3)三等奖助金:25人。

2、学术学位硕士研究生

(1)一等奖助金:37人;

(2)二等奖助金:23人;

(3)三等奖助金:27人。

四、评选方法

《中山大学管理学院研究生教育奖助金评审细则》,请到各班班长处详阅。

注:同等条件下,家庭经济困难者优先,有公益实践者优先。

五、评选程序

1、2011级、2012级直博生;2013级博士研究生

8月20日前提交《2015学年研究生奖助金申请审批表》

2、2014级博士研究生、2014级硕士研究生

(1)8月20日前登陆中山大学研究生奖助金管理平台:http://ecampus.sysu.edu.cn/schships/ 提交个人申请,具体操作指南详见《中山大学研究生奖助金管理平台操作指南》(见附件1)。

(2)8月29日前提交《管理学院研究生教育奖助金导师评分表》(见附件4),并联系导师8月31日前登陆中山大学研究生奖助金管理平台:http://ecampus.sysu.edu.cn/schships/审核推荐,具体操作指南详见《中山大学研究生奖助金管理平台操作指南》(见附件2)。

(3)在中山大学研究生奖助金管理平台中填写的论文情况、学术活动、获奖情况、专利选择以及申请理由中的信息,均需提交证明材料,参加公益活动等均需纸质证明材料,相关证明材料8月29日前交至班级负责人。

2、9月2日确定名单,公示后上交研究生院。

六、评选材料 

需要递交的材料如下:

(一)2011级、2012级直博生;2013级博士研究生

《研究生奖助金申请审批表(博士)》(见附件3)

(二)2014级博士研究生、2014级硕士研究生

1、《管理学院硕士研究生奖助金导师评分表》 (见附件4)

2、中山大学研究生奖助金管理平台中填写的各项信息的证明材料(原件和复印件),其中论文须为研究生在读期间发表的材料。

七、注意事项

1、所有材料的提交截止日期8月29日下午5点,逾期不再受理学生申请;

2、硕士研究生的所有材料以班级为单位,请各班班长或团支书于8月29日下午5点前递交到东校区南学院楼D207学生工作部。博士研究生请直接交到南校区善衡堂S223刘晓老师办公处。

3、 联系人:刘老师 南校区020-84113631  东校区020-39332597。

 

附件1: 《中山大学研究生奖助金管理平台操作指南》(学生)

附件2: 《中山大学研究生奖助金管理平台操作指南》(院系导师)

附件3: 《研究生奖助金申请审批表(博士)》

附件4: 《管理学院研究生教育奖助金导师评分表》