关于管理学院2017年6月毕业生（本科、学硕、博士）毕业事项安排的说明
关于管理学院2017年6月毕业生（本科、学硕、博士）毕业事项安排的说明
（6月20日更新，相关信息将持续更新）
2017年6月毕业的同学们：
为方便同学们办理毕业相关手续，现列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。必须完成以下工作，才能获得学位证书。以下相关事项有具体通知的以具体通知为准，没有具体通知的以此为准。
时间
项目
相关部门
办理方式
备注
6月6-12日
毕业生鉴定工作，填写《本科生毕业登记表》《研究生毕业登记表》、奖惩表（见附件4）
填写须知请见说明一
学院学生事务与职业发展办公室
（以下简称学工办）
由班委统一发放给同学本人填写、班委填写班级意见，12日前统一交回学院
博士生在南校园管理学院善衡堂S223领表，本科和学硕到东校区D207领取
6月12日前
办理《毕业生婚育状况证明卡》
学工办
本人下载附件1填写，交由班长统一交回学工办
说明二
6月12日前
党组织关系转出登记
学工办
党支部组织党员填写《党组织关系转出登记》附件2
说明三
7月1日（党组织关系转移函领取）
学工办
党支部来学院领取发给同学
6月12日前
团组织关系转出登记
学工办
团支部
说明四
6月30日前
缴清住宿费、学杂费、医保费、水电费
财务处、物业/东校区后勤办/南校园学生宿舍管理中心
个人
说明五、
附件3中山大学退宿申请表
6月30日前
归还图书及研究生论文提交
图书馆
个人
说明六
6月12日-6月30日
办理离校手续
离校系统
个人登陆网上离校系统办理
说明七、说明八
根据教务办通知
注销学生证
学院教务办
班级为单位统一办理
7月1日
领取学位证、毕业证
学院教务办
本科：东校园管理学院楼，刘敏老师将通知具体领取地点
学硕：东校园管理学院楼，宋新芳老师将通知具体领取地点
说明九
6月30日
毕业合影、毕业典礼、毕业聚餐 学工办 另行通知
2017年7月1日
正常上班时间，
领取就业协议书、办理报到证、户口迁移证事宜
学工办
待更新
说明十
7月 3日17:00前
离校
10月1日起
关注档案去向
说明十一
关于毕业生国家助学贷款手续
尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次性提前还款。
关于基层就业学费补偿贷款代偿手续
自愿到中西部地区和艰苦边远地区基层单位就业、服务期达到3年以上（含3年）的毕业生可申请办理基层就业学费补偿贷款代偿。具体事宜请留意学生处网站的通知。
关于借款未还手续
2017届毕业研究生，凡是在学校财务有借款未还情况，必须在5月30日前到相应校区核算科室办理借款还清手续；如由于客观因素确实无法清还借款的，须在5月30日前办理好借款责任人或经办人的变更手续。（注：借款责任人或经办人变更手续办理方法请登录“财务处主页—业务指南—部门业务—暂付款催报”查看）
5月30日后办理完借款冲账手续的研究生，请直接联系核算中心会计科宗伟滔老师（中山楼210室，联系电话：84114299）更改“离校系统”的借款状态，借款状态变更后才能办理离校手续。
附说明：
说明一：《毕业生登记表》填表说明
1、 家庭出身：父母工作农民、工人、干部、教师、知识分子、商人等选其一；
2、 本人成份：学生；
3、 本人工作志愿：如实填写；
4、 直博硕士研究生和延期毕业的研究生无需填写；
5、 用铅笔在封面右上角填写学号；
6、 填写班级鉴定以及导师意见方可上交。
《毕业生登记表》由学校统一印制发放，《奖惩表》自行双面打印填写，可参考模板。
说明二：《中山大学学生婚育状况证明卡》
请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》（见附件2），本人如实填写并亲笔签名，以班级为单位交至学院学生事务与职业发展办公室，学院审核并加盖学院公章后，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
1、所有2017年6月毕业的非在职全日制同学必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
2、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明
4、研究生如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
说明三：党组织关系转出登记
各党支部党员认真填写党组织关系转出省外和转入省内的登记信息（表格见附件3），填好后由支每班党支委发到邮箱：d207email@163.com 。
1、对考取本校研究生的毕业生党员，相应二级党组织要及时办理党员组织关系校内转移手续。对其他境内升学的毕业生党员，应将组织关系及时转移到升学单位党组织。
2、对已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
对未落实工作单位的毕业生党员，可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县级以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
3、请毕业生党员本人向接收单位党组织咨询组织关系接转和落实问题，了解清楚接收组织关系的党组织全称（以免组织关系介绍信抬头填写有误）。
4、毕业生党员领取组织关系介绍信后，应在有效期（介绍信上有写明）内尽早办理接转手续，并提醒接收单位党组织及时将介绍信回执联按介绍信上填写的联系方式邮寄或传真至学院党委。因个人原因，不按期接转组织关系，导致党员组织关系介绍信过期、遗失的，由毕业生党员本人自行承担，学院不再重新开具组织介绍信。
此项手续极为重要，请党员务必如实、认真填写有关材料。?
说明四：团组织关系转出
6月12日前团支书收齐班上同学团员证，将团员证交至南校园S223办公室李洁明老师办公处或东校区D207办公室统一办理，遗失团员证的团员需补办团员证后方可办理团组织关系转出。具体办理流程如下：
团支书组织团员填写《申请补办团员证团员信息统计表》（附件5）发至邮箱：d207email@163.com ，将小一寸照片（请在背面注明姓名，学号）、5元/人的工本费、以及《申请补办团员证团员信息统计表》一式两份交至南校园S223办公室李洁明老师办公处或东校区D207办公室，由学院团委统一向校团委申请补办团员证后统一转出组织关系，再将团员证发回本人。
说明五：缴清学杂费、医保费、住宿费、水电费等
1、 个人可登陆教务系统，查看本人交费情况。
2、 存在欠费情况的毕业生，可到校园卡服务部办理缴费手续。
3、关于2017届各校区（园）毕业离校退宿工作安排另行通知。（待通知）
毕业生须于6月12日至6月30日交清在校期间所有的住宿费、水电费；离校前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区物业前台办公室（南校园120栋一楼南侧、东校园格致园3号3单元一楼物业服务中心、北校园旧研究生楼一楼物业服务中心、珠海校区教学楼B201大学服务中心丹田物业窗口）。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍。
请学生自行将个人所有废弃物品搬离宿舍，堆放在宿舍楼指定地点，保证宿舍无垃圾，做到宿舍干净、整洁。毕业生离校期间应自觉爱护公共设施和公有财物，不得擅自将宿舍内家具搬离宿舍，故意损坏和拆卸学生宿舍内的公共设施和公共财物，应照价赔偿。住宿期间所领取和使用的公物须经宿舍管理员检查验收。
4、欠费缴纳手续
欠缴学杂费、住宿费和医保费的毕业生将所欠费用存入学校发放的用于代扣学杂费的银行卡，5月31日前学校核算中心定期（逢周三）统一划扣。学生如不慎遗失银行卡，应尽快到对应银行办理挂失和补换卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到所在校区校园卡与收费服务部作关联登记手续，以便学校成功划扣所欠费用。
6月1日起，核算中心不再进行统一划扣，仍有欠费的毕业生可登录中山大学收费平台（http://pay.sysu.edu.cn）通过网上银行交费。缴费成功后，离校信息系统会在30分钟内更新缴费状态。
5、医保手续
广州校区：2017年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2017年12月31日，我校将在7月份统一将毕业生（本科生、研究生）名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在校学生城乡居民医疗保险。
延期至2018年的毕业研究生可自愿参加2018年度（2018年1月1日至2018年12月31日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期文件于11月30日前到医院管理处公费医疗管理办公室（以下简称“公医办”） 办理参保手续。
2017届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2017年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接赔付。毕业生医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医保卡。
说明六：毕业生归还图书资料及研究生论文提交手续
未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后，还须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网址为http://paper.sysu.edu.cn/（限中山大学校园网访问）。
按学校统一部署，图书馆将在6月1日停止毕业生的借书权限。对答辩未通过而需延期毕业的学生，图书馆将在7月1日后，统一恢复其借书权限。
说明七：离校手续请在个人校务系统中完成
1、 请登录离校系统（http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/user/loginPage.htm）进行相关操作。
2、 具体操作请在以下网址下载用户手册：
http://career.sysu.edu.cn/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=375
6月12日至6月30日是毕业生办理离校手续的时间，2017届毕业生通过离校信息系统完成，离校信息系统由网络与信息技术中心进行维护、人员培训及其他技术支持。离校信息系统学生端口将于6月12日正式开通。
毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相关手续，2017届毕业生须登录离校信息系统：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后到所在学院签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，暂不发放毕业证、学位证书。若离校手续未办理完整的学生领取证件后离校，学院须承担相应责任，并负责完成该学生离校手续的相关事项。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明办理离校。
说明八：2017年6月毕业并取得学位的同学，可报名参加预计于2017年6月30日举行的中山大学学位授予仪式，届时请留意学院网站通知。
说明九：领取毕业证、学位证
1、 发放毕业证书、学位证书具体时间请根据学院教务办通知。
说明十：领取就业协议书、办理报到证、户口迁移证事宜
待更新。
说明十一：关注档案去向
1、自10月1日起，同学们可登陆离校系统查看本人的档案去向，离校系统地址为：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/，同时可和档案接收单位确认档案接收情况。
2、如12月份仍未接收到档案，请及时与学校档案馆学生档案室联系：020-39332241。
3、档案的去向在寄出后一年内可查询到去向，请每位同学毕业后不要遗忘确认档案去向。
附件1：中山大学婚育证明卡student/uploads/20176/附件1 中山大学毕业生婚育状况证明卡.doc
附件2：毕业生党员组织关系转出登记信息表student/uploads/20176/附件2 毕业生党员组织关系转出登记信息表-空.xls
附件3：中山大学退宿申请表student/uploads/20176/附件3 中山大学退宿申请表.docx
附件4：《奖惩表》（空）， 《奖惩表》（填写范本）
附件5：《申请补办团员证团员信息统计表》
附毕业季相关活动安排（初步安排）
一、毕业季活动
1、毕业生座谈会：6月8或9日
2、管理学院毕业晚会
时间：6月18日晚上19:00-21:00
地点：东校园明德园六号活动中心
3、学位服发放：待定（以班级发放）
4、东校园毕业拍照活动：6月中下旬（各班级自行组织）
5、优秀毕业生座谈会：6月下旬
6、本科生/学术硕士 毕业纪念树培土仪式：6月29日（暂定）
7、本科生毕业纪念册颁发仪式暨学位授予仪式说明会
时间：下午15:00-18:00
地点：东校园行政楼B座102
二 、毕业典礼当天安排（6月30日安排）
1、本硕博全体毕业生拍照
时间：6月30日8:00-10:30
地点：南校园小礼堂前草坪
2、毕业典礼暨学位授予仪式（分本科、硕博两场）
时间：6月30日14:30-18:30
地点：南校园梁銶琚堂
3、本科/学硕/博士毕业聚餐
时间：6月30日晚，具体时间地点另行通知
地点：南校园紫荆园餐厅
