关于招募2019级本科生迎新志愿者的通知
各2018级本科生：
为做好管理学院2019年迎新筹备工作，学生事务与职业发展办公室（以下简称学工部）现面向管理学院2018级本科生招募一批认真、负责的2019年迎新志愿者，以期向新生提供温馨、细致、周到的报到服务，传承管理学院关怀之精神，出色完成新一轮迎新工作。现就志愿者成员招募工作的具体事项如下：
一、事项安排
时间 工作事项
| 6月28日12：00 | 问卷截至，完成迎新志愿者的报名登记 |
| 6月28日晚 | 确定志愿者名单，并通知组长面试 |
| 6月29日 | 完成志愿者各小组负责人的面试及选拔 |
| 7月中旬 | 进行志愿者全员第一次培训，布置各小组假期工作安排 |
| 8月24日 | 志愿者进行第二次迎新培训，到校开展工作，不得缺席 |
二、志愿者报名条件
1、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力，吃苦耐劳、认真负责，具有良好的服务意识；
2、服从工作安排，按时到岗，主动、积极完成工作任务；
3、有良好的身体素质和精神风貌，符合各小组的具体要求；
4、熟悉校园生活基本情况，熟悉学校、学院相关情况；
5、能于7月中旬（根据考试时间适当调整）参与第一轮培训，且能够于8月24日返校开展志愿者工作，优先考虑时间充足的同学。
- 志愿者各小组需求
| 小组 | 工作职责 | 相关说明 |
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宣传组 | 1、制作迎新宣传品；对接思拓公司（2-3人）； 2、迎新推送的制作、排版与发布（4-5人）； 3、摄影以及新闻稿的撰写（1-2人）。
| 应具备一下能力之一： 1、具备创意、设计、PPT制作等相关特长；暑期期间能开展宣传品的设计； 2、具备优秀的写作能力和排版能力，能撰写并发布迎新系列推送； 3、有摄影特长，并在入学当天进行采风摄影拍摄，全程跟随； 4、人数：7-10人。 |
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报到组 | 1、向新生发放校园卡等材料资料，协助新生进行报道； 2、实时跟进汇报新生报道进度； 3、报道当天整合新生资料。 | 1、热情、负责地接待前来办理报道手续的2019级新生； 2、对一系列报道手续熟悉、细致、认真； 3、能按时参加8月下旬的学校迎新系统培训； 4、人数：5-8人。 |
| 后勤组 | 1、新生物资的搬运、装袋整理、发放（发给学长团）和收集；宣传品的布置及维护； 2、志愿服、工作证管理、宣传材料的打印； 3、协调志愿者培训家长会等会议课室申请；协助新生家长会的引导与秩序。
| 1、按时返校； 2、身体素质较好，工作认真细致。 3、人数：13-15人。 |
注：志愿者的分组及人数可能根据学校的迎新工作总体安排出现调整，具体工作也请以后续安排为准。因为宣传组主要工作为前期，后勤组为中后期，报到组为后期，所以不同组别之间会因个别情况相互协调帮助。
四、志愿者报名方式
1、请有意报名的同学于6月28日（周五）12:00前登陆报名问卷进行报名，申请担任各小组负责人的同学请在问卷中说明，并留意后续面试通知；预计面试时间为6月29日；
问卷地址：https://www.wjx.top/jq/40948435.aspx
2、若迎新志愿者报名人数超出预期，将参照报名志愿、是否服从调剂等因素进行筛选；
3、学工部和筹备组对志愿者组长和组员人选保留最终决定意见。
五、其他说明
1、志愿者工作将计算公益服务时间，按实际工作时间计算，前期准备工作（策划、布场、会议、接待及其他学工部认可的工作形式）和后期总结等工作时间均计入下一个学年的公益服务时间，学院向迎新志愿者颁发公益服务证明；
2、工作量大、工作任务重的岗位，酌情增加计算公益服务时间并经公示无异议后计入公益服务时间；
3、志愿者工作结束后将综合新生意见、学工部意见及筹备组意见对志愿者进行评定审核，根据最终评定结果计算公益时；
4、本次活动最终解释权归学工部所有。未尽事宜，请致电学工部或迎新负责人咨询。
迎新总负责人：唐祥13981987336
志愿者负责人：肖静萱18265876826 王满意17726158347
管理学院学生事务与职业发展办公室
2018年6月17日
