关于招募2019级本科生学长团的通知

  各2018级本科生：

  为配合学院做好2019级本科生迎新工作，帮助新生尽快适应大学生活，融入管理学院大家庭，发扬和传承管理学院优良传统，学生事务与职业发展办公室拟组建2019级本科生学长团。现就学长团成员招募工作的具体事宜通知如下。

  一、学长团简介

  2019级本科生学长团是管理学院迎新工作的执行团队，其成员从2018级优秀本科学生中选拔产生，在学生事务与职业发展办公室（以下简称学工部）的统一指导下开展工作。学长团的成员应本着全心全意为新生服务的宗旨，以热情大方、细心周到的态度和积极的言行为新生提供各种必要和及时帮助。

  对于学长团的招募工作，做出以下安排：

  1、共招募56名学长团团员，各班级推选学长团人数暂定为7人。

  2、学长团成员将分为数个学长团，分别对接相应的新生班级。

  学长团的工作时间为2019-2020学年，即自成立之日起持续工作至新生大一学年结束。

  二、学长团工作细则

  学长团的工作包括但不限于以下事项：

  1、入学前与新生完成对接，协助新生完成报道的相关流程，及时向新生传达学工部发布的相关信息，做好学习、生活、社团及奖勤助贷补申请等方面的答疑工作；

  2、知悉新生基本情况，持续了解新生动态，并在有需要的时候向学工部或筹备组汇报；

  3、参加学长团的相关培训，配合辅导员、教务员开展新生教育管理工作；

  4、协助新生熟悉同学，融入集体，尽快熟悉大学生活；

  5、为新生给予一定的生活、学业指导；

  6、完成学工部及筹备组安排的其他任务；

  7、请学长团团员于8月24日参加学长团全员培训，不得迟到、缺席。缺席将直接取消学长团团员资格。

  8、新生报到当天（8月31日），确保能够全程参与。

  三、学长团成员报名条件

  1、有一定的集体活动经验，熟悉学校及学院的基本情况；

  2、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力，吃苦耐劳、认真负责，具有良好的服务意识；

  3、服从工作安排，按时到岗，主动、积极完成工作任务；

  4、愿意安排充足时间与新生交流，能对新生进行正面引导；

  5、愿意安排充足时间关心新生在校情况，针对不同困难给予正面指导；

  6、在校期间积极参与社会实践或公益活动，积极参与体育锻炼，有良好的生活习惯；

  7、在校期间无严重违纪行为，不存在无故拖欠学杂费、医保费、水电费等情形。

  四、学长团团员及团长产生办法

  1、有意愿且符合条件的同学请于6月21日24：00前登陆报名问卷网页进行报名；

  问卷地址：https://www.wjx.cn/jq/40948785.aspx

  2、筹备组将报名名单汇总后下发到各班，各班在班长组织下根据名单及个人资料通过民主选举的办法依照得票数量由高到低产生7名待定团员，并将待定团员名单上报筹备组；若各班报名人数未超过各团人数上限（7人），则无需进行民主选举。最终名单须经学工部与筹备组审核并进行适当调整，学工部具备一票否决权，如待定团员淘汰，则按照得票数量递延当选；

  3、有意担任各学长团团长的同学可在问卷中勾选，在成功当选团员后将获得面试资格，具体面试时间和办法另行通知；

  4、为保证学长团团长选任的公平性，要求各班级能有2名及以上的同学竞选学长团团长职务； 

  5、预计7月中旬将举办第一次培训，8月24日需要到校参与第二次培训，缺席第二次培训的团员将丧失学长团资格；

  6、学工部和筹备组对学长团团长和团员人选保留最终决定意见。

  五、时间安排

  六、其他说明

  1、学长团工作结束后将综合新生意见、学工部意见及筹备组意见对学长团进行评定审核，根据最终评定结果决定是否计算公益时。

  2、公益时计算方法：按实际工作时间计算，前期准备工作（策划、布场、会议及其他学工部认可的工作形式）和后期总结等工作时间均计入公益时。

  3、本次活动最终解释权归学工部所有。未尽事宜，请致电学工部或相关负责人咨询。

  迎新总负责人：唐祥13981987336

  学长团负责人：罗森瀚 13827238503   卢捷 17875850683

管理学院学生事务与职业发展办公室

2019年6月17日