关于招募2015年迎新志愿者的通知
为做好2015年迎新筹备工作，向新生提供温馨、细致、周到的报到服务，现面向管理学院在校本科生招募2015年迎新志愿者。具体事项如下：
一、时间安排
日期
工作事项
6月10日
完成迎新志愿者的报名登记
6月15日前
完成迎新志愿者各小组负责人面试选拔
6月20日前
完成迎新志愿者分组及小组负责人培训
7月8日前
布置各小组假期工作安排
8月16日
全体迎新志愿者返校
8月17日
全体迎新志愿者培训
8月19日
新生报到，全体迎新志愿者上岗
注：根据学校工作安排，上述时间可能存在变动，以具体时间安排为准。
二、志愿者报名条件
1、具备团队协作精神和良好的人际沟通能力，吃苦耐劳、认真负责，具有良好的服务意识；
2、服从工作安排，按时到岗，主动、积极完成工作任务；
3、有良好的身体素质和精神风貌，符合各小组的具体要求；
4、熟悉校园生活基本情况，熟悉学校、学院相关情况；
5、按上述时间提前返校，优先考虑8月19日全天上岗的同学。
三、志愿者各小组需求
小组
工作职责
相关说明
筹备组
协助老师完成以下事项：
1、完成志愿者分组；
2、建立志愿者信息发布渠道；
3、跟进各小组任务执行情况；
4、准备迎新培训材料，筹备志愿者培训。
1、具有组织、策划经验；
2、具有主动思考的意识；
3、具有较强的执行力；
4、能使用团队协同工具软件者优先考虑；
5、人数：4人，此组不设负责人。
宣传组
1、制作迎新宣传品；
2、协助老师制定报到点布置方案；
3、宣传品的布置及维护；
4、迎新工作的线上宣传及声像记录。
1、具备创意、写作、设计、摄影、PPT制作等相关特长的优先考虑；
2、暑期期间能开展宣传品的设计和迎新工作的线上宣传工作；
3、人数：6人。
报到组
1、维持报到点秩序；
2、办理新生报到手续；
3、为新生报到提供指引；
4、包装、收发相关材料。
1、阳光、热情；
2、细致、认真；
3、人数：22人。
后勤组
1、物资的领取和搬运；
2、为迎新志愿者提供服务；
3、志愿服、工作证管理。
1、细致、认真；
2、具有良好的身体素质；
3、人数：6人。
引导组
1、引导新生到宿舍办理入住；
2、简要介绍报到流程。
1、熟悉东校区校园道路；
2、具有良好的身体素质；
3、人数：18人。
宿舍组
1、协助新生办理入住手续；
2、协助新生搬运行李。
1、熟悉宿舍入住流程；
2、具有良好的身体素质；
3、人数：14人。
机动组
参与临时性工作
1、思维敏捷、灵活；
2、人数：5人。
注：志愿者的分组及人数可能根据学校的迎新工作总体安排出现调整。
四、志愿者报名方式
1、迎新志愿者总人数原则上不超过75人，报名人数超过75人，将参照报名志愿、是否服从调剂等因素进行筛选；
2、请有意报名的同学于6月10日16:00前登陆报名问卷进行报名，申请担任各小组负责人的同学请留意后续面试通知；
问卷地址：http://www.wenjuan.com/s/ua6Z7r/
五、其他说明
1、志愿者工作将计算公益服务时间，按实际工作时间计算，前期准备工作（策划、布场、会议、迎新及其他学工部认可的工作形式）和后期总结等工作时间均计入公益服务时间，学院向迎新志愿者颁发公益服务证明；
2、志愿者工作同时可申请综合测评实施方案B1（公益活动经历）、C2（担任学生工作）、C3（在社会实践活动中担任领导角色，面向各小组负责人）或C7（组织策划活动，面向参与组织、策划的志愿者）等指标，根据综合测评实施方案，同一活动涉及多个指标时，可选择至多3项作为达标项。
3、工作量大、工作任务重的岗位，酌情增加计算公益服务时间并经公示无异议后计入公益服务时间。
学生工作部
2015年6月8日
