关于2015届毕业生（硕、博）毕业相关事宜的说明
毕业在即，为方便同学们办理毕业相关手续，现列出具体说明如下，请同学们提前做好准备，相互通知。
必须完成以下各工作，才能获得学位证书。以下相关事项有具体通知的以具体通知为准，没有具体通知的以此为准。
项目
完成时间
相关部门
形式
备注
上交《毕业研究生登记表》
6月11日前
学工部
班级
详见Q群具体通知
办理《毕业生婚育状况证明卡》
6月11日前
学工部
班级
说明一；详见Q群具体通知
党组织关系转出登记
6月18日前（党组织关系转出登记）
学工部
党支部
说明二（详见Q群具体通知）
6月25日后（党组织关系转移函领取）
学工部
党支部/个人
详见Q群具体通知
团组织关系转出登记
6月30日前
学工部
团支部
说明三
缴清住宿费、学杂费、医保费、水电费
6月24日前
财务处、物业/东校区后勤办/南校区学生宿舍管理中心
个人
说明四
归还图书
6月24日前
图书馆
个人
说明五
办理离校手续
6月8日—7月7日
离校系统
个人
说明六
注销学生证
6月14日—30日
教务与学位办公室
集体
领取报到证、户口迁移证、暂缓就业协议书
7月1日-7日（暂定）
职业发展与校友工作办公室
个人
说明七
领取学位证、毕业证
7月1日-7日（暂定）
教务与学位办公室
个人
说明七
离校
7月8日前
个人
关注档案去向
9月1日起
说明八
附详细说明：
说明一：《中山大学学生婚育状况证明卡》
各位2015届毕业班的本科生，请自行下载《中山大学学生婚育状况证明卡》，本人如实填写并亲笔签名，务必于2015年6月11日前交给班长，硕士由班长统一收齐于6月12日前交至学院学生工作部，博士请以个人为单位交至南校区善衡堂S223办公室刘晓老师办公处，学院审核填写意见并加盖学院公章后，由学院统一送交学校计生办加盖公章，再发还给同学们自行保管。
重要提示：
1、所有2015届本科毕业生必须在本次离校前办理此《婚育状况证明卡》，毕业生离校后，学校不再办理任何计划生育相关证明。
2、如在校期间婚育状况发生变更（如结婚、离婚、再婚、生育），须提交《结婚证》、《离婚证》、《计划生育服务证》等有关材料的原件及复印件。
3、已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。
4、如在入学报到时未提交原单位（学校）或户籍所在地计划生育部门出具的《研究生新生婚育状况证明卡》，则不能办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
5、学院及学校不受理毕业生个人前来办理《中山大学学生婚育状况证明卡》。
说明二：党组织关系转出登记
各党支部党员认真填写党组织关系转出省外和转入省内的登记信息，详见各班通知，博士请注意查看群通知。
1、已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近就便原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
2、尚未落实工作单位的，或已办理暂缓就业的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
3、请毕业生党员本人向接收单位党组织咨询组织关系接转和落实问题，了解清楚接收组织关系的党组织全称（以免组织关系介绍信抬头填写有误），2013级硕士和2012级博士报送给各班党支书登记，2012级硕士和其他年级毕业的博士提交至党建助理邮箱cyt_freesmile@qq.com，邮件标题为：党组织关系转到省内or省外—**年级博士—姓名。如因个人上报导致信息错误，后果由毕业生党员自己承担。学院不再重新开具组织关系介绍信。
4、毕业生党员领取组织关系介绍信后，应在有效期（介绍信上有写明）内尽早办理接转手续，并提醒接收单位党组织及时将介绍信回执联按介绍信上填写的联系方式邮寄或传真至学院党委。因个人原因，不按期接转组织关系，导致党员组织关系介绍信过期、遗失的，由毕业生党员本人自行承担，学院不再重新开具组织介绍信。
此项手续极为重要，请党员务必如实、认真填写有关材料。
说明三：团组织关系转出登记
详见学院通知，链接如下：http://bus.sysu.edu.cn/student/news/content_942.html
2013级硕士和2012级博士以团支部为单位办理，其他年级毕业的硕士和博士以个人为单位按通知要求办理。
说明四：缴清学杂费、医保费、住宿费、水电费等
1、个人可登陆教务系统，查看本人交费情况。
2、存在欠费情况的毕业生，可到校园卡服务部办理缴费手续。
3、退宿手续请查看：http://bus.sysu.edu.cn/student/news/content_941.html 。
说明五：归还图书
1、图书馆于6月1日停止毕业生结束权限。
2、未归还图书的毕业生请到各校区图书馆办理还书手续。
说明六：办理离校手续
1、离校信息系统学生端口将于6月8日正式开通。
2、离校系统仅供同学们登陆查看各项离校手续的办结情况，不需要进行申请、填写或其他方面的操作。
3、留学生请注意：办理离校手续须登陆离校系统填写相关信息，并申请离校，才能查看离校手续的办结状态。
说明七：领取双证、户口迁移证、报到证等材料
1、目前发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、报到证的具体时间请留意群通知。
2、部分同学不在学校需由其他同学代领的，请提前准备好委托书，注明委托人、被委托人的学号和姓名，同时请两人在委托书上亲笔签名，并附上两人的身份证复印件。
说明八：关注档案去向
1、自9月1日起，同学们可登陆离校系统查看本人的档案去向，离校系统地址为：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/，同时可和档案接收单位确认档案接收情况。
2、如11月份仍未接收到档案，请及时与学校学生档案室联系：020-39332241。
3、档案的去向在寄出后一年内可查询到去向，请每位同学毕业后不要遗忘确认档案去向。
