一、课室申请程序

东校区管理学院公用室申请程序

1、 因学生活动需申请课室的,到南学院楼D206详细填写《东校区管理学院公用室使用申请表》,并请董老师签字盖章。

2、 将盖完章的表格交到行政办公室D210

注:

1、公共用室申请审批时间为周一至周五每天9:30,请申请人至少提前2天进行预约申请,以便行政老师即时审批反馈。如有特殊紧急情况,请于工作时间直接联系行政办公室进行即时审批。

2、因专业教师安排原因需申请课室的,请到各系秘书处申请;因课程安排原因需申请科室的,请到东校区南学院楼D202教务与学位办公室申请。

中山大学临时使用课室申请程序

1、 详细填写《中山大学临时使用课室申请表》,到南学院楼D206请董老师签字盖章。

2、 将表格拿到行政楼A201办理

3、办理时间为每周周一、三下午(1:00-~5:00)、周五上午(9:00~12:00),请申请人至少提前一周办理。(表格见附件1)

 

二、宿舍变更申请程序

中山大学东校区研究生宿舍申请程序

1、 详细填写《中山大学东校区研究生宿舍申请表》,到东校区南学院楼D206请董老师签字盖章。

2、 将盖完章的表格交到行政楼后勤办公室。(表格见附件2)

中山大学研究生中途退宿申请程序

1、 到东校区南学楼D206详细填写《中山大学研究生中途退宿申请表》,并请董老师签字盖章。

2、 那盖完学工部章的表格找所在楼的楼管填写相关意见。

3、 将表格交到行政楼后勤办公室。

 

三、请假程序

1、详细填写《中山大学研究生请假登记表》(暂无导师者可以不填导师意见),到东校区南学院楼D206请董老师签字盖章。

2、请假期间有N门课程的,需打印N份复印件,将审批过的请假条原件留在学工部D206,复印件交给相关任课老师。(表格见附件3)

注意事项事假:     

在学研究生因本人或家庭有突发事件需要处理,可请事假。事假一般每学期累计不超过14天。研究生请事假,3天以内的(含3天),由指导教师批准;超过3天以上,7天以内的(含7天)由所在院系领导批准,7天以上的填写《中山大学研究生请假登记表》,报研究生院批准。

病假: 在学研究生因病不能坚持正常学习的,经二甲以上医院出具的病假证明,报告指导教师及所在单位,完成请假手续后按病假证明的时限休息。1学期内病假达1个月以上者须办理休学。

 

四、补办团员证程序

1、以团支部为单位,由各班团支书负责,收集申请补办团员证同学的材料:小一寸照片一张、五元工本费(可刷校园卡)。

2、到东校区南学院楼D206开具以支部为单位的补办申请,到惠佳超市三楼校团委办理。

五、办理研究生请假、出国(境)进行课题研究、参加学术会议程序

一、简易指引:

研究生从网页(研究生院→学生管理→出国管理)下载《中山大学研究生出国(境)申报表》→填写此表,由导师及学院签意见并加盖公章→将《中山大学研究生出国(境)申报表》及国(境)外邀请函或会议通知复印件、个人声明等相关材料交研究生院研究生管理处审批→研究生院管理处将审批结果通知院系及研究生本人→返校后登记。

二、具体要求:

1.下载填写《中山大学研究生出国(境)申报表》1份。提交《中山大学研究生出国(境)申报表》时,请导师签字后,到南校区S223行政中心董老师处签字,盖学院行政、学院党委章。涉及使用导师科研经费或其它校内经费的,需要到科研主管部门(社科处、科技处或医科处)签署意见。

2.提交出国(境)邀请函复印件1份。国家留学基金委的公派项目请先行前往研究生院106戚老师处办理手续,可以不提供邀请函。

3.阅读《中山大学研究生出国(境)注意事项》,填写后附“个人声明”一式3份,本人自留1份,所在院系1份,研究生管理处1份。

4.必须查验购买境外意外伤害保险证明。如果邀请方不提供保险,请先行购买。可以选择到国际合作与交流处购买学校选定公司(美亚保险)的境外意外伤害保险,并在申报表“申请人承诺”最后一项勾选。

5.出国(境)6个月以下的,还须到国际合作与交流处办理登记审批手续。

6.出国(境)1个月以上的,学校将停发奖助金或普通奖学金。返校后本人提交恢复发放奖助金或普通奖学金申请,交206戴老师。

7. 研究生在完成国(境)外活动返校后,须办理登记手续,可通过本人亲自前来、电话、电子邮件等方式报告返校时间。

8.办理地点:南校区研究生院208室。联系电话:84037873。E-mail:yyglca@mail.sysu.edu.cn。

 

联系人:董老师 02039332597/84113632

管理学院学生工作部

2012年9月


uploads/201210/附件1:中山大学临时使用课室申请表.doc
uploads/201210/附件2:中山大学东校区研究生宿舍申请表.doc
uploads/201210/附件3:中山大学研究生请假登记表.doc